연구비 정산
- 연구책임자는 연구과제 종료 시 최종보고서와 함께 연구비 사용 결과보고서 (별지 제19호) 및 연구비 항목별 세부 사용 내역(별지 제20호)에 관련 영수증 및 증빙자료를 첨부하여 해양연구소장에게 제출하여야 한다.
- 해양연구소장은 연구책임자가 제출한 서류를 검토하여 연구비가 항목별로 적절하게 사용되었는지를 확인한다.
- 해양연구소장은 연구비 지급결의서 및 정산관련 서류를 연구 종료 후 5년간 보관, 유지하여야 한다.
- 국고연구비 중 집행 잔액이 발생한 경우에는 회계연도 말까지 국고에 반납 조치한다.
- 연구책임자는 연구목적으로 구입한 연구기자재를 연구종료와 동시에 소속부대 물품관리 절차에 따라 처리하여 연구비 사용결과 보고 시 공문 또는 확인증을 제출한다.
- 연구비로 구입한 도서는 소속부대(서) 또는 해군사관학교 학술정보원(도서관) 등재 후 연구자가 관리하며, 도서의 표지 및 ISBN 번호가 표기되어 있는 면을 복사하여 연구비 사용 결과보고서 및 연구비 항목별 세부 사용내역과 함께 증빙자료로 제출하여야 한다.
연구비 반환
- 연구비를 지급받은 자가 다음 중 하나에 해당할 경우 연구비 전액을 반환하여야 한다.
- 가. 계약된 연구과제의 연구를 중단한 경우
- 나. 계약기간 내 최종보고서를 제출하지 아니하고, 1개월 이상 경과한 경우
- 다. 연구심의위원회에서 최종보고서 심의결과 '불합격'으로 평가 받을 경우
- 라. 연구종료일 이후 2개월 이내에 연구비 사용 결과보고서 및 연구비 항목별 세부 사용내역을 제출하지 않은 경우
- 계약기간(인가된 연장기간 포함) 내 연구결과 보고를 하지 않은 연구자는 최종보고서를 제출할 때까지의 기간에 대하여 규정된 비율에 따라 산출된 연구비를 반환하여야 한다. 이때 반환액수는 "총 연구비×1/총 연구일수×지연일수"로 산출한다.
- 연구비 관리계좌에서 발생한 이자, 집행 잔액 및 반환된 연구비는 행정부장(재정실장)에게 반납한다.
